Joanna Zając
Właścicielka biura rachunkowego
Biuro rachunkowe · Lublin
- 6 osób
- 80 klientów
- ok. 400 dostępów
Hasła klientów były w arkuszu na wspólnym dysku, do którego miały dostęp wszystkie pracownice - także osoby na stażu i na zastępstwie.
Rozwiązania · Biura rachunkowe
Bankowość, e-Urząd Skarbowy, eZUS, KSeF - dla każdego klienta osobno. Trzymaj dane logowania w folderach klientów, nadawaj dostęp księgowym, którzy ich obsługują, i wiedz, kto korzystał z którego konta.
Polecany plan: Zespołowy · 7,49 zł za osobę miesięcznie przy płatności rocznej.
Każdy klient w osobnym folderze.
Ilustracja · dane przykładoweBezpieczeństwo wbudowane od podstaw.
Poznaj bezpieczeństwo01 / Wyzwanie
Biuro obsługuje konta, które dla klienta są najważniejsze - bankowe, podatkowe i ubezpieczeniowe. Zeszyt z hasłami czy arkusz na pulpicie to ryzyko, którego nie da się wytłumaczyć klientowi.
Wygodne, dopóki ktoś nie zrobi zdjęcia biurka albo nie skopiuje pliku. Wtedy wyciekają dane wszystkich klientów naraz.
Stażystka obsługuje trzech klientów, a ma dostęp do haseł wszystkich osiemdziesięciu, bo inaczej się nie dało.
Kod do banku przychodzi na telefon klienta, token KSeF leży w e-mailu, a hasło do eZUS wygasło w trakcie zamknięcia miesiąca.
02 / Jak pomaga Inlockly
Folder na klienta
Utwórz folder dla każdego klienta i przypisz do niego księgowe, które go prowadzą. Zmiana przydziału klienta to zmiana uprawnień w jednym miejscu.
Kody 2FA i tokeny
Zapisz klucze 2FA w pozycjach kont klientów, a tokeny i instrukcje - w zaszyfrowanych notatkach. Wszystko, czego potrzebujesz do logowania, jest w jednym miejscu.
Historia zmian
Każda zmiana hasła ma autora i datę, a dziennik biura pokazuje zmiany uprawnień i udostępnienia. Gdy klient zapyta, kto miał dostęp do jego kont - masz odpowiedź.
90 dni historii danych firmowych
03 / Scenariusz
Właścicielka biura rachunkowego
Biuro rachunkowe · Lublin
Hasła klientów były w arkuszu na wspólnym dysku, do którego miały dostęp wszystkie pracownice - także osoby na stażu i na zastępstwie.
Osoba i firma są fikcyjne. Scenariusz pokazuje typowe wdrożenie i działające dziś funkcje Inlockly.
04 / Wdrożenie
Przenieś hasła z arkusza CSV albo przeglądarki. Pozycje rozłożysz do folderów klientów.
Nadaj każdej księgowej dostęp do folderów klientów, których prowadzi. Stażystom wyłącz podgląd haseł.
Wyślij zaproszenia i zatwierdź nowe osoby. Każda dostaje też własny, prywatny skarbiec.
Chcesz omówić wdrożenie? Porozmawiaj z nami →
Plany dla firm
W tym scenariuszu polecamy plan Zespołowy. Zespołowy obejmuje od 5 do 10 osób, Biznesowy - bez górnego limitu, z działami.
Porządek w dostępach małego zespołu.
5–10 płatnych miejsc
89,90 zł rocznie za osobę · od 5 do 10 miejscPłatność miesięczna · od 5 do 10 miejsc
Więcej kontroli, gdy firma rośnie.
Bez górnego limitu miejsc
149,90 zł rocznie za osobę · bez limitu miejscPłatność miesięczna · bez limitu miejsc
05 / Warto wiedzieć
Na serwerach w Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane na urządzeniu, zanim trafią na serwer, w modelu zero-knowledge - nikt w Inlockly nie ma do nich wglądu.
Tak. Poza loginami skarbiec przechowuje zaszyfrowane notatki - na przykład tokeny, numery klientów czy instrukcje logowania.
Udostępnij pozycje linkiem jednorazowym ograniczonym do adresu e-mail klienta. Klient potwierdzi się kodem i nie potrzebuje konta w Inlockly.
Plan Biznesowy - bez górnego limitu miejsc, z działami (np. kadry, księgowość) i 180 dniami historii zmian.