Rozwiązania · Biura rachunkowe

Dostępy klientów.
Bezpieczne jak ich księgi.

Bankowość, e-Urząd Skarbowy, eZUS, KSeF - dla każdego klienta osobno. Trzymaj dane logowania w folderach klientów, nadawaj dostęp księgowym, którzy ich obsługują, i wiedz, kto korzystał z którego konta.

Biuro Rachunkowe Bilans
Foldery
  • Nowak sp. z o.o.7
  • Kowalski JDG5
  • Fundacja Las6
  • Biuro12
  • Bankowość firmowaNowak sp. z o.o.2FA
  • e-Urząd SkarbowyPełnomocnictwo biura••••••••
  • eZUSKonto płatnika••••••••
  • KSeFToken do wystawiania faktur••••••••
Folder klienta · 2 księgowe · bez podglądu hasła

Każdy klient w osobnym folderze.

Ilustracja · dane przykładowe

Bezpieczeństwo wbudowane od podstaw.

Poznaj bezpieczeństwo
AES-256-GCMSzyfrowanie danych
RSAKryptografia klucza publicznego
Argon2idKlucz z hasła głównego
Zero-knowledgeTwoje dane pozostają Twoje

01 / Wyzwanie

Dziesiątki klientów.
Setki dostępów do pilnowania.

Biuro obsługuje konta, które dla klienta są najważniejsze - bankowe, podatkowe i ubezpieczeniowe. Zeszyt z hasłami czy arkusz na pulpicie to ryzyko, którego nie da się wytłumaczyć klientowi.

  • Hasła w zeszycie i w arkuszu.

    Wygodne, dopóki ktoś nie zrobi zdjęcia biurka albo nie skopiuje pliku. Wtedy wyciekają dane wszystkich klientów naraz.

  • Każdy widzi wszystko.

    Stażystka obsługuje trzech klientów, a ma dostęp do haseł wszystkich osiemdziesięciu, bo inaczej się nie dało.

  • Kody i tokeny w rozjazdach.

    Kod do banku przychodzi na telefon klienta, token KSeF leży w e-mailu, a hasło do eZUS wygasło w trakcie zamknięcia miesiąca.

02 / Jak pomaga Inlockly

Każdy klient osobno.
Każda księgowa - tylko swoi klienci.

Folder na klienta

Dostęp tylko do klientów, których obsługujesz.

Utwórz folder dla każdego klienta i przypisz do niego księgowe, które go prowadzą. Zmiana przydziału klienta to zmiana uprawnień w jednym miejscu.

  • Foldery bez limitu - nawet dla setek klientów.
  • Uprawnienia ustawiane dla każdej osoby osobno.
  • Logowanie do konta klienta bez podglądu hasła.
Poznaj funkcję: Wspólne foldery

Kody 2FA i tokeny

Kody i tokeny przy właściwym kliencie.

Zapisz klucze 2FA w pozycjach kont klientów, a tokeny i instrukcje - w zaszyfrowanych notatkach. Wszystko, czego potrzebujesz do logowania, jest w jednym miejscu.

  • Kody TOTP generowane na urządzeniach uprawnionych osób.
  • Notatki szyfrowane tak samo jak hasła.
  • Autouzupełnianie loginu, hasła i kodu na właściwej stronie.
Poznaj funkcję: Kody 2FA
Szczegóły wpisu
Adres e-mail[email protected]
Hasło••••••••••••••
Kod jednorazowy
30
Nowy kod automatycznie co 30 sekund
Kod demonstracyjny · nie służy do logowania
Podgląd funkcji · dane przykładowe

Historia zmian

Wiesz, kto i kiedy zmienił dostęp.

Każda zmiana hasła ma autora i datę, a dziennik biura pokazuje zmiany uprawnień i udostępnienia. Gdy klient zapyta, kto miał dostęp do jego kont - masz odpowiedź.

  • 90 dni historii danych biura w planie Zespołowym.
  • Przywrócenie poprzedniej wersji jednym kliknięciem.
  • Filtr dziennika po osobie.
Poznaj funkcję: Historia aktywności
Historia zmian
Poczta projektuFirmowy skarbiec / Konta klientów
Aktualna wersja · Anna Kowalska
Hasło••••••••••••Zmienione

90 dni historii danych firmowych

Podgląd funkcji · dane przykładowe

03 / Scenariusz

Biuro, które klient
może spokojnie polecić.

Scenariusz przykładowy

Joanna Zając

Właścicielka biura rachunkowego

Biuro rachunkowe · Lublin

  • 6 osób
  • 80 klientów
  • ok. 400 dostępów
Wyzwanie

Hasła klientów były w arkuszu na wspólnym dysku, do którego miały dostęp wszystkie pracownice - także osoby na stażu i na zastępstwie.

Przed

  • Hasła wszystkich klientów w jednym arkuszu na wspólnym dysku.
  • Każda osoba w biurze ma dostęp do każdego klienta.
  • Tokeny i kody rozproszone po skrzynkach e-mail.
  • Nie wiadomo, kto ostatnio zmienił hasło do konta klienta.

Z Inlockly

  • Osobny folder dla każdego z 80 klientów.
  • Księgowa widzi tylko klientów, których prowadzi.
  • Kody 2FA i tokeny zapisane przy koncie klienta.
  • Historia zmian z autorem dla każdej pozycji.

Osoba i firma są fikcyjne. Scenariusz pokazuje typowe wdrożenie i działające dziś funkcje Inlockly.

04 / Wdrożenie

Biuro w skarbcu w trzy kroki.

  1. Zaimportuj dostępy.

    Przenieś hasła z arkusza CSV albo przeglądarki. Pozycje rozłożysz do folderów klientów.

  2. Przypisz klientów.

    Nadaj każdej księgowej dostęp do folderów klientów, których prowadzi. Stażystom wyłącz podgląd haseł.

  3. Zaproś zespół.

    Wyślij zaproszenia i zatwierdź nowe osoby. Każda dostaje też własny, prywatny skarbiec.

Chcesz omówić wdrożenie? Porozmawiaj z nami →

Plany dla firm

Plan na miarę zespołu.

W tym scenariuszu polecamy plan Zespołowy. Zespołowy obejmuje od 5 do 10 osób, Biznesowy - bez górnego limitu, z działami.

Polecany

Zespołowy

Porządek w dostępach małego zespołu.

5–10 płatnych miejsc

7,498,99zł / os. / mies.

89,90 zł rocznie za osobę · od 5 do 10 miejscPłatność miesięczna · od 5 do 10 miejsc

Wybierz Zespołowy
  • Prywatny plan Osobisty dla członków
  • Wspólne foldery bez limitu
  • Zarządzanie zespołem i logi aktywności
  • 90 dni historii danych firmowych

Biznesowy

Więcej kontroli, gdy firma rośnie.

Bez górnego limitu miejsc

12,4914,99zł / os. / mies.

149,90 zł rocznie za osobę · bez limitu miejscPłatność miesięczna · bez limitu miejsc

Wybierz Biznesowy
  • Wszystko z planu Zespołowego
  • Działy i zarządzanie ich uprawnieniami
  • Plan Rodzinny dla każdego członka
  • 180 dni historii danych firmowych

05 / Warto wiedzieć

Masz pytania?
Zacznijmy tutaj.

Gdzie są przechowywane dane klientów?

Na serwerach w Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane na urządzeniu, zanim trafią na serwer, w modelu zero-knowledge - nikt w Inlockly nie ma do nich wglądu.

Czy mogę przechowywać tokeny i inne dane poza hasłami?

Tak. Poza loginami skarbiec przechowuje zaszyfrowane notatki - na przykład tokeny, numery klientów czy instrukcje logowania.

Jak przekazać klientowi jego dostępy?

Udostępnij pozycje linkiem jednorazowym ograniczonym do adresu e-mail klienta. Klient potwierdzi się kodem i nie potrzebuje konta w Inlockly.

Biuro ma więcej niż 10 osób. Jaki plan wybrać?

Plan Biznesowy - bez górnego limitu miejsc, z działami (np. kadry, księgowość) i 180 dniami historii zmian.

Inlockly dla firm

Dane klientów zasługują
na lepszy sejf niż arkusz.

Plan Zespołowy · od 5 do 10 osób · foldery bez limitu · dane w UE.

Zobacz plany dla firm