Nowa osoba dostaje hasła swojego działu w chwili dołączenia. Gdy ktoś odchodzi, jedno kliknięcie odbiera mu dane firmy na wszystkich urządzeniach, a dziennik pokazuje, które hasła warto zmienić.
Każde przyjście i odejście to lista haseł do ogarnięcia.
Nowa osoba czeka na dostępy, bo wszyscy są zajęci. Odchodząca zabiera hasła w pamięci, w przeglądarce i w telefonie. Mało kto wie, które konta po niej zabezpieczyć.
Pierwszy tydzień bez dostępów.
Nowy pracownik pyta o każde hasło osobno, a dostępy dostaje „jak ktoś znajdzie chwilę”.
Hasła wychodzą z pracownikiem.
Firmowe loginy zostają w prywatnej przeglądarce i na telefonie osoby, która już u Ciebie nie pracuje.
Nie wiadomo, co zmienić.
Po odejściu trzeba zmienić hasła do kont, z których korzystała dana osoba. Tylko których?
02 / Jak pomaga Inlockly
Dostępy, które idą za rolą, a nie za człowiekiem.
Pierwszy dzień
Dołączasz do działu - dostajesz jego dostępy.
Wyślij zaproszenie i zatwierdź nową osobę. Gdy trafi do działu, od razu widzi jego foldery z ustalonymi uprawnieniami. Zmiana działu to zmiana dostępów w jednym kroku.
Zaproszenie działa dopiero po zatwierdzeniu przez administratora.
Uprawnienia działu obejmują od razu wszystkich jego członków.
Zapomniane hasło główne? Administrator przywróci dostęp do danych firmy.
Pracownik przenosi firmowe loginy z prywatnego skarbca do folderów firmy - pozycja zostaje przeszyfrowana kluczem firmy. Jego prywatne hasła pozostają tylko jego.
Każdy członek ma prywatny skarbiec obok danych firmy.
Firma widzi wyłącznie to, co trafi do jej folderów.
Uprawnienia ustawiane dla osoby albo całego działu.
Każda osoba ma uprawnienia dopasowane do swojej pracy.
Podgląd funkcji · dane przykładowe
Ostatni dzień
Odejście bez zostawionych kopii.
Usuń osobę z firmy, a jej urządzenia przy najbliższej synchronizacji skasują dane firmy. Dziennik z filtrem po osobie pokaże, do których folderów miała dostęp i co zmieniała.
Dane firmy znikają ze wszystkich urządzeń tej osoby.
Historia zmian każdej pozycji z autorem i datą.
180 dni historii danych firmowych w planie Biznesowym.
Nowi trenerzy czekali kilka dni na dostępy do platform szkoleniowych, a po odejściu handlowca firma przez tydzień zmieniała hasła „na wszelki wypadek”.
Przed
Dostępy przekazywane osobno przez kilka osób.
Firmowe hasła w prywatnych przeglądarkach pracowników.
Po odejściu - zgadywanie, które hasła zmienić.
Brak zapisu, kto komu nadał dostęp.
Z Inlockly
Nowa osoba ma dostępy działu od pierwszego dnia.
Firmowe loginy w folderach firmy, prywatne - w prywatnym skarbcu.
Usunięcie z firmy kasuje dane firmy z urządzeń tej osoby.
Dziennik z filtrem po osobie i lista folderów do przejrzenia.
Osoba i firma są fikcyjne. Scenariusz pokazuje typowe wdrożenie i działające dziś funkcje Inlockly.
04 / Wdrożenie
Raz ustawione, przy każdej zmianie gotowe.
01
Odwzoruj działy.
Utwórz działy i przypisz im foldery z uprawnieniami. To jednorazowa praca.
02
Zbierz firmowe hasła.
Poproś zespół o przeniesienie firmowych loginów z prywatnych skarbców i przeglądarek do folderów firmy.
03
Wpisz zmiany w proces.
Przyjęcie = zaproszenie i dział. Odejście = usunięcie z firmy, przegląd dziennika i zmiana haseł do wskazanych kont.
Co dokładnie dzieje się po usunięciu pracownika z firmy?+
Traci dostęp do danych firmy, a jego urządzenia przy najbliższej synchronizacji usuwają dane firmy. Prywatny skarbiec zostaje mu. Hasła, które znał, warto zmienić - dziennik pokaże, do których folderów miał dostęp.
Czy firma przejmie prywatne hasła pracownika?+
Nie. Prywatny skarbiec jest szyfrowany kluczem pracownika i firma nie ma do niego dostępu. W firmie zostaje tylko to, co trafiło do jej folderów.
Czy mogę nadać nowej osobie dostęp bez pokazywania haseł?+
Tak. Wyłącz w folderze podgląd i kopiowanie hasła - osoba zaloguje się autouzupełnianiem, ale hasła nie zobaczy.
Czy Inlockly zakłada konta automatycznie z systemu kadrowego?+
Nie. Osoby zapraszasz z panelu administratora, a dostępy porządkujesz działami. Integracji z systemami kadrowymi ani SCIM obecnie nie ma.
Poznaj także
Inne rozwiązania.
Zespoły IT
Dostępy nowych i odchodzących osób przez działy, konta administracyjne i pełny dziennik.