Rozwiązania · Wdrażanie i odejścia pracowników

Pierwszy dzień z dostępami.
Ostatni bez kopii.

Nowa osoba dostaje hasła swojego działu w chwili dołączenia. Gdy ktoś odchodzi, jedno kliknięcie odbiera mu dane firmy na wszystkich urządzeniach, a dziennik pokazuje, które hasła warto zmienić.

Zespół · zmiany w tym miesiącu
Foldery
  • Sprzedaż12
  • Obsługa klienta8
  • Marketing6
  • Cała firma45
  • Julia LisDołącza · dział Sprzedaż · 14 folderów••••••••
  • Marek NowakZmiana działu · Obsługa → Marketing••••••••
  • Piotr WiśniewskiOdchodzi · dane firmy usunięte z urządzeń••••••••
Zaproszenia czekają na zatwierdzenie: 1

Dostęp wynika z działu, nie z pamięci.

Ilustracja · dane przykładowe

Bezpieczeństwo wbudowane od podstaw.

Poznaj bezpieczeństwo
AES-256-GCMSzyfrowanie danych
RSAKryptografia klucza publicznego
Argon2idKlucz z hasła głównego
Zero-knowledgeTwoje dane pozostają Twoje

01 / Wyzwanie

Każde przyjście i odejście
to lista haseł do ogarnięcia.

Nowa osoba czeka na dostępy, bo wszyscy są zajęci. Odchodząca zabiera hasła w pamięci, w przeglądarce i w telefonie. Mało kto wie, które konta po niej zabezpieczyć.

  • Pierwszy tydzień bez dostępów.

    Nowy pracownik pyta o każde hasło osobno, a dostępy dostaje „jak ktoś znajdzie chwilę”.

  • Hasła wychodzą z pracownikiem.

    Firmowe loginy zostają w prywatnej przeglądarce i na telefonie osoby, która już u Ciebie nie pracuje.

  • Nie wiadomo, co zmienić.

    Po odejściu trzeba zmienić hasła do kont, z których korzystała dana osoba. Tylko których?

02 / Jak pomaga Inlockly

Dostępy, które idą za rolą,
a nie za człowiekiem.

Pierwszy dzień

Dołączasz do działu - dostajesz jego dostępy.

Wyślij zaproszenie i zatwierdź nową osobę. Gdy trafi do działu, od razu widzi jego foldery z ustalonymi uprawnieniami. Zmiana działu to zmiana dostępów w jednym kroku.

  • Zaproszenie działa dopiero po zatwierdzeniu przez administratora.
  • Uprawnienia działu obejmują od razu wszystkich jego członków.
  • Zapomniane hasło główne? Administrator przywróci dostęp do danych firmy.
Poznaj funkcję: Uprawnienia i działy
Działy i uprawnienia

Firma / Działy

AKMKJL
Marketing3 członków działu

Dostęp całego działu do folderów

Jedna zmiana uprawnień obejmuje cały dział.

Podgląd funkcji · dane przykładowe

Firmowe zostaje w firmie

Hasła firmy w skarbcu firmy, nie w prywatnym.

Pracownik przenosi firmowe loginy z prywatnego skarbca do folderów firmy - pozycja zostaje przeszyfrowana kluczem firmy. Jego prywatne hasła pozostają tylko jego.

  • Każdy członek ma prywatny skarbiec obok danych firmy.
  • Firma widzi wyłącznie to, co trafi do jej folderów.
  • Uprawnienia ustawiane dla osoby albo całego działu.
Poznaj funkcję: Wspólne foldery

Ostatni dzień

Odejście bez zostawionych kopii.

Usuń osobę z firmy, a jej urządzenia przy najbliższej synchronizacji skasują dane firmy. Dziennik z filtrem po osobie pokaże, do których folderów miała dostęp i co zmieniała.

  • Dane firmy znikają ze wszystkich urządzeń tej osoby.
  • Historia zmian każdej pozycji z autorem i datą.
  • 180 dni historii danych firmowych w planie Biznesowym.
Poznaj funkcję: Historia aktywności
Historia zmian
Poczta projektuFirmowy skarbiec / Konta klientów
Aktualna wersja · Anna Kowalska
Hasło••••••••••••Zmienione

180 dni historii danych firmowych

Podgląd funkcji · dane przykładowe

03 / Scenariusz

Zmiany w zespole
bez nerwowych dni.

Scenariusz przykładowy

Magdalena Wójcik

Kierowniczka biura i kadr

Firma szkoleniowa · Katowice

  • 35 osób
  • 3–4 zmiany w miesiącu
  • 5 działów
Wyzwanie

Nowi trenerzy czekali kilka dni na dostępy do platform szkoleniowych, a po odejściu handlowca firma przez tydzień zmieniała hasła „na wszelki wypadek”.

Przed

  • Dostępy przekazywane osobno przez kilka osób.
  • Firmowe hasła w prywatnych przeglądarkach pracowników.
  • Po odejściu - zgadywanie, które hasła zmienić.
  • Brak zapisu, kto komu nadał dostęp.

Z Inlockly

  • Nowa osoba ma dostępy działu od pierwszego dnia.
  • Firmowe loginy w folderach firmy, prywatne - w prywatnym skarbcu.
  • Usunięcie z firmy kasuje dane firmy z urządzeń tej osoby.
  • Dziennik z filtrem po osobie i lista folderów do przejrzenia.

Osoba i firma są fikcyjne. Scenariusz pokazuje typowe wdrożenie i działające dziś funkcje Inlockly.

04 / Wdrożenie

Raz ustawione, przy każdej zmianie gotowe.

  1. Odwzoruj działy.

    Utwórz działy i przypisz im foldery z uprawnieniami. To jednorazowa praca.

  2. Zbierz firmowe hasła.

    Poproś zespół o przeniesienie firmowych loginów z prywatnych skarbców i przeglądarek do folderów firmy.

  3. Wpisz zmiany w proces.

    Przyjęcie = zaproszenie i dział. Odejście = usunięcie z firmy, przegląd dziennika i zmiana haseł do wskazanych kont.

Chcesz omówić wdrożenie? Porozmawiaj z nami →

Plany dla firm

Plan na miarę zespołu.

W tym scenariuszu polecamy plan Biznesowy. Zespołowy obejmuje od 5 do 10 osób, Biznesowy - bez górnego limitu, z działami.

Zespołowy

Porządek w dostępach małego zespołu.

5–10 płatnych miejsc

7,498,99zł / os. / mies.

89,90 zł rocznie za osobę · od 5 do 10 miejscPłatność miesięczna · od 5 do 10 miejsc

Wybierz Zespołowy
  • Prywatny plan Osobisty dla członków
  • Wspólne foldery bez limitu
  • Zarządzanie zespołem i logi aktywności
  • 90 dni historii danych firmowych
Polecany

Biznesowy

Więcej kontroli, gdy firma rośnie.

Bez górnego limitu miejsc

12,4914,99zł / os. / mies.

149,90 zł rocznie za osobę · bez limitu miejscPłatność miesięczna · bez limitu miejsc

Wybierz Biznesowy
  • Wszystko z planu Zespołowego
  • Działy i zarządzanie ich uprawnieniami
  • Plan Rodzinny dla każdego członka
  • 180 dni historii danych firmowych

05 / Warto wiedzieć

Masz pytania?
Zacznijmy tutaj.

Co dokładnie dzieje się po usunięciu pracownika z firmy?

Traci dostęp do danych firmy, a jego urządzenia przy najbliższej synchronizacji usuwają dane firmy. Prywatny skarbiec zostaje mu. Hasła, które znał, warto zmienić - dziennik pokaże, do których folderów miał dostęp.

Czy firma przejmie prywatne hasła pracownika?

Nie. Prywatny skarbiec jest szyfrowany kluczem pracownika i firma nie ma do niego dostępu. W firmie zostaje tylko to, co trafiło do jej folderów.

Czy mogę nadać nowej osobie dostęp bez pokazywania haseł?

Tak. Wyłącz w folderze podgląd i kopiowanie hasła - osoba zaloguje się autouzupełnianiem, ale hasła nie zobaczy.

Czy Inlockly zakłada konta automatycznie z systemu kadrowego?

Nie. Osoby zapraszasz z panelu administratora, a dostępy porządkujesz działami. Integracji z systemami kadrowymi ani SCIM obecnie nie ma.

Inlockly dla firm

Ludzie się zmieniają.
Porządek w dostępach zostaje.

Plan Biznesowy · działy i uprawnienia · 180 dni historii.

Zobacz plany dla firm