Portale sądowe, e-Doręczenia, rejestry, bankowość i skrzynki klientów - kancelaria pracuje na dostępach, które wymagają dyskrecji. Trzymaj je w folderach klientów i spraw, z dostępem tylko dla osób prowadzących sprawę.
Tajemnica zawodowa kończy się na karteczce z hasłem.
Kancelaria chroni dokumenty klientów, a dostępy do systemów, w których te dokumenty są, często leżą w notesie, w przeglądarce albo w e-mailu od klienta.
Hasła w notesie i w przeglądarce.
Jedno hasło zapamiętane w przeglądarce wspólnego komputera wystarczy, żeby ktoś obcy zajrzał do skrzynki kancelarii.
Aplikant widzi wszystkie sprawy.
Wspólny plik z dostępami nie zna podziału na sprawy. Każda osoba w kancelarii widzi dane każdego klienta.
Dostępy klientów w poczcie.
Klient przesyła login do bankowości czy panelu spółki e-mailem. Wiadomość zostaje w skrzynce na lata.
02 / Jak pomaga Inlockly
Każda sprawa ma swój folder. Każdy dostęp - swój ślad.
Foldery klientów i spraw
Dostęp tylko dla zespołu sprawy.
Utwórz folder dla klienta albo sprawy i przypisz do niego osoby, które ją prowadzą. Aplikantowi pozwól logować się autouzupełnianiem, bez podglądu hasła.
Foldery bez limitu - dla każdego klienta i każdej sprawy.
13 uprawnień na folder, ustawianych dla każdej osoby osobno.
Prywatny skarbiec każdego członka oddzielony od danych kancelarii.
Każda osoba ma uprawnienia dopasowane do swojej pracy.
Podgląd funkcji · dane przykładowe
Ochrona konta
Drugi składnik dla każdego w kancelarii.
Konto w Inlockly chroni hasło główne i weryfikacja dwuetapowa: aplikacja uwierzytelniająca, sprzętowy klucz YubiKey albo kody zapasowe. Na telefonie skarbiec odblokujesz biometrią.
Dane szyfrowane na urządzeniu w modelu zero-knowledge.
MFA chroni logowanie do konta. Biometria ułatwia odblokowanie skarbca na telefonie.
Podgląd funkcji · dane przykładowe
Historia i dziennik
Wiesz, kto korzystał z dostępu do sprawy.
Każda pozycja ma historię zmian z autorem i datą, a dziennik kancelarii zapisuje zmiany uprawnień, członków i udostępnienia. Gdy klient zapyta, kto miał dostęp - masz odpowiedź.
90 dni historii danych kancelarii w planie Zespołowym.
Filtr dziennika po osobie.
Dziennik bez treści haseł - zapisuje fakty, nie dane.
Dostępy do e-Doręczeń i portali sądowych były zapisane w przeglądarce sekretariatu, a hasła klientów - w ich e-mailach rozproszonych po skrzynkach prawników.
Przed
Hasła zapamiętane w przeglądarce wspólnego komputera.
Aplikanci z dostępem do danych wszystkich klientów.
Dostępy klientów w wiadomościach e-mail sprzed lat.
Brak śladu, kto korzystał z dostępu do sprawy.
Z Inlockly
Folder dla każdego klienta, dostęp tylko dla zespołu sprawy.
Aplikanci logują się bez podglądu hasła.
Dostępy klientów przeniesione z poczty do skarbca.
Historia zmian i dziennik z filtrem po osobie.
Osoba i firma są fikcyjne. Scenariusz pokazuje typowe wdrożenie i działające dziś funkcje Inlockly.
04 / Wdrożenie
Kancelaria w skarbcu w trzy kroki.
01
Przenieś dostępy.
Zaimportuj hasła z przeglądarek albo pliku CSV i rozłóż je do folderów klientów i spraw.
02
Przypisz zespoły spraw.
Nadaj dostęp do folderów osobom prowadzącym sprawę. Aplikantom i sekretariatowi wyłącz podgląd haseł tam, gdzie nie jest potrzebny.
03
Włącz drugi składnik.
Każda osoba włącza weryfikację dwuetapową - aplikacją, kluczem YubiKey albo kodem e-mail.
Nie. Dane są szyfrowane na urządzeniu, zanim trafią na serwer, a klucz powstaje z hasła głównego, którego nie znamy. Szczegóły opisuje model bezpieczeństwa, a pełną listę danych, które zna serwer - Raport Bezpieczeństwa.
Gdzie są przechowywane dane?+
Na serwerach w Unii Europejskiej, wyłącznie w postaci zaszyfrowanej.
Jak bezpiecznie przekazać klientowi dostęp?+
Udostępnij pozycję linkiem jednorazowym albo z terminem ważności, ograniczonym do adresu e-mail klienta. Klient potwierdzi się kodem i nie potrzebuje konta w Inlockly.
Współpracuję z kilkoma kancelariami. Czy potrzebuję kilku kont?+
Nie. Jedno konto Inlockly może należeć do wielu firm - skarbiec każdej kancelarii widzisz po jednym zalogowaniu, z osobnym kluczem i uprawnieniami.
Kancelaria ma więcej niż 10 osób. Jaki plan wybrać?+
Plan Biznesowy - bez górnego limitu miejsc, z działami (np. zespoły praktyk) i 180 dniami historii zmian.
Poznaj także
Inne rozwiązania.
Biura rachunkowe
Dostępy klientów do banków i urzędów w osobnych folderach, z uprawnieniami i 2FA.