Jak bezpiecznie udostępnić hasło (i czego nie robić)

Czego nie robić

• SMS i komunikatory - wiadomość zostaje w historii na zawsze, na kilku urządzeniach i w kopiach zapasowych.
• E-mail - trafia na serwery pocztowe, do archiwów i bywa przekazywany dalej.
• Karteczka - ginie, bywa fotografowana, a hasło na niej nigdy się nie zmienia.
• Wspólny arkusz - jeden plik z hasłami do wszystkiego, kopiowany i udostępniany bez kontroli.

Wspólna wada: nie da się tego cofnąć. Wysłane hasło zostaje u odbiorcy, dopóki go nie zmienisz.

Dwa dobre sposoby

Na chwilę: link, który wygasa

Gdy hasło ma trafić do kogoś spoza Twojego konta - gościa, serwisanta czy podwykonawcy - użyj zaszyfrowanego linku (w Inlockly od planu Osobistego):

• ważność od godziny do 30 dni albo jednorazowo - link wygasa po pierwszym otwarciu,
• tylko dla wskazanych adresów e-mail - odbiorca potwierdza się kodem wysłanym na skrzynkę,
• odbiorca nie potrzebuje konta ani aplikacji,
• aktywne linki cofniesz jednym kliknięciem, a zakończone zostają w historii przez 30 dni.

Klucz do treści jest w części adresu po znaku #, której przeglądarka nie wysyła na serwer. Nawet my nie przeczytamy udostępnionych danych.

Na stałe: wspólny skarbiec

Gdy z tych samych danych korzysta kilka osób na co dzień - rodzina albo zespół - lepszy jest wspólny skarbiec:

• każdy ma własne konto i prywatny skarbiec obok wspólnego,
• uprawnienia ustawiasz dla każdej osoby, np. dzieci tylko do odczytu,
• w firmie można pozwolić na logowanie bez podglądu hasła,
• zmiana hasła przez jedną osobę od razu trafia do wszystkich,
• odejście z grupy odbiera dostęp do wspólnych danych.

Które wybrać?

Sytuacja	Najlepszy sposób
Wi-Fi dla gościa, kod do alarmu dla serwisanta	Link jednorazowy
Dostęp dla księgowej na czas rozliczenia	Link na 7–30 dni, tylko dla jej e-maila
Serwisy streamingowe i rachunki w domu	Wspólny skarbiec rodziny
Konta firmowe zespołu	Wspólne foldery z uprawnieniami
Podwykonawca na czas projektu	Dostęp do jednego folderu firmy